必看,2023重慶高新技術企業認定申報注意事項解析【全面梳理】
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高新技術企業申報是一個較復雜的工作,主要原因就是因為高企認定涉及了公司的各個方面:高新技術產品收入、知識產權、研發投入等。對于大多數初次申報的企業來講,不了解具體政策和申報過程及不知如何編纂申報材料等問題都是很常見的。
因此,今天環紐科技總結了重慶高新技術企業認定申報注意事項解析,大家可以看看,說不定能幫助到你們!
一、高新技術企業申報之前
01、自審自查
申報企業本身,對本公司是否符合國家高新技術企業申報八項條件并不完全清楚,如果不理解透徹申報標準,就無法給申報機構提供準確、真實的研發基礎材料,申報機構無法撰寫完全符合國家高新技術企業申報條件的申報材料。
一旦申報資料與公司實際情況嚴重脫節,有可能涉及虛假申報。
二、高新技術企業申報中
注意事項一:政策了解不透徹
不僅是高企申報本身,還有申報所需資質的申請政策也在不斷變動,企業很少有時間和精力去研究這些五花八門的政策。
注意事項二:財務核算不規范
高企審查第一階段就是地方科技、稅務部門初審,這里出問題都到不了專家手里。然而許多企業的財務核算并不規范:研發費用含無形資產攤銷金額,財務報表中無無形資產、會計報表沒有研發核算、多個研發項目的研發經費雷同、研發費用大于管理費用等,另外要各類報表數據不一致也是個大問題。想要搞定財務核算,絕對要經歷一番大折騰。
注意事項三:知識產權難申報
部分企業是純粹為了申報高企而報專利,全部是實用新型,報的專利技術性不強,造成了知識產權與研發項目和產品的關鍵技術完全不搭界。
注意事項四:成果產品無關聯
2023年重點關注科技成果轉化,不僅要求年平均轉化5項以上,還需要將企業的科技成果進行描述,要描述出技術成果是什么,怎么轉化的,應用在哪個產品中,應用的效果如何,是否產生收益,并且做到一一對應,很多企業在此處吃了虧,且不說數量,首先知識產權跟項目和產品嚴重不匹配,明明成果與產品不相關硬要扯上關系,這就很難過關了。
注意事項五:項目研發不科學
高新技術企業認定申報的項目需要符合高新申報領域的要求,且因為評價指標中對科技成果轉化有數量要求,因此要求企業對研發項目進行科學的設計和安排,一方面滿足實質的高新技術的要求,另一方面也要滿足數量的要求。
注意事項六:產品挖掘不到位
對研發項目與產品的技術說明和證明材料的整合與挖掘不到位,在申報過程中出現對產品描述不清,技術性不強,佐證材料五花八門的情況。
注意事項七:企業人員資質弱
科研人員比例不達標、科技研發人員社保未購買、研發人員不滿足183天、人員花名冊的結構不合理、研發機構名稱與管理水平中的文件存在矛盾、研發費用中的研發人員工資與人員花名冊中的人員數量存在矛盾等,都是需要下大功夫整理和調整的。
注意事項八:材料編寫缺經驗
例如,申報人員不了解最新政策,不能做到整理材料有的放矢;不具備撰寫任何技術資料的能力,不能通過圖文并茂的形式充分展示出企業的技術創新性;資料審核和上傳不嚴格,漏洞百出等。
三、高新技術企業申報常見錯誤
申報單位不提供研發項目相關資料,中介機構代辦整個研發立項,導致研發項目不能真實反映擬申報企業研發活動的。
認定國家高新技術企業產品時,沒有按照三條標準來執行,三條標準如下:
是否使用本公司的技術。
這些技術是否對產品(服務)發揮核心支持作用。
這些技術是否屬于八大領域之一。
對總收入口徑理解不對:
是所得稅口徑的收入,而非會計準則。
如某固定資產原值100萬,已經計提折舊40萬,出售收入為85萬,此時營業外收入為25萬,而高新口徑總收入為85萬。
領域選擇不對:
技術領域指的是對企業主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術所屬的領域,而不是產品(服務)本身所屬的領域。
很多企業對此理解有偏差。領域的選擇很重要,直接影響評審時候的分組。
四、高新技術企業最值得關注的兩件事
01、申報單位沒有當作重點工程來看待
眾所周知,國家高新技術企業申報工作涉及內部許多部門,如果沒有一把手參與,很多部門很難有效協調,建議成立高新技術企業申報小組。
02、公司財務缺乏政策了解
公司財務沒有在詳細了解國家高新技術企業標準和分析公司內部研發情況基礎之上,編制研發費用輔助帳。
許多科技機構甚至代為編制研發費用輔助帳,為了占比符合要求,在企業未提供資料時,隨意湊數據,這給申報企業帶來極大的虛假申報風險。
2023年申請高新技術企業的要求將會升高,審查機制也會越發嚴格。環紐科技在此提醒各企業:要確保申報成功率,必須提前做好高新技術企業認定規劃,前期準備越充分通過率自然越高。
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