2024認定高新技術企業該如何準備附件材料?這份實用材料清單給你答案
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隨著國家對于高新技術企業的支持力度不斷加大,越來越多的企業都已經是國家高新技術企業或正在申報國家高新技術企業,2024年國家高新技術企業認定,有哪些工作是需要企業提前做準備的?申報高企時,企業需要提交哪些材料?下面我們來看:
高企認定前期五項準備工作
一般申報高企都需要提前半年準備,人員數量不足的需要提前招聘人才、知識產權數量不夠的需要提前申請或登記、銷售額和凈資產增長不明顯的還需要沖沖業績等。因此,準備高新技術企業申報材料宜早不宜晚,審計公司也需要提前預約。主要需要做好以下五個方面的準備工作:
1、盡早獲取核心自主知識產權
對于高新技術企業認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。其中,企業擁有的發明專利、植物新品種、國家新藥、集成電路布圖設計等屬于Ⅰ類核心知識產權,實用新型專利、軟件著作權、外觀設計專利等屬于II類知識產權但自主知識產權的獲取有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發明專利,從申請到授權,時間短則1年半,長則2-3年。盡早做規劃,才有利于后續高企工作的推進。
2、提前做好科技成果轉化
科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務等,副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等??萍汲晒D化,是高企認定的認定條件中另一項高分項,因此,在這一項做好工作,是直接可以提升高企認定成功率的。
3、提前正確歸集研發費用
《高企認定工作指引》中明確了研發費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。那么必然會導致企業后續再按項目對研發費用逐項進行歸集、認定時,工作量巨大。
4、事前建立合理的人力資源體系
認定條件要求科技人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系,要對企業的人力資源進行規劃,通過專業化、系統化的人力資源服務,滿足公司和員工發展的需求。
5、建立規范的研究開發組織管理體系
《高企認定工作指引》中指出,企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%,這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。因此,凡能證明企業實際進行了研發活動并取得一定成果的材料都應提早收集完整并提交。
申報高企,需要提交的材料
前面五項準備工作做好以后,就可以正式申報高企了,在這過程中,企業需要提交以下材料:
第一部分:企業承諾書
第二部分:企業高企認定指標匯總表
第三部分:高新技術企業認定申請材料(企業注冊登記表;高新技術企業認定申請書)
第四部分:企業基本證照最新營業執照副本(三證合一)、工商變更資料(如有更名需提供)
第五部分:知識產權資料
近三年內獲得的自主 知識產權匯總表
證明材料:授權的知識產權證書或授權通知書及年費繳費收據;
國家知識產權局等官方網站上公布的摘要,軟件著作權需要提供帶流水號申請表、軟件登錄及運行界面截圖,通過轉讓、受贈、并購取得的知識產權需提供相關主管機關出具的變更證明等材料;反映技術水平的證明材料和參與制定標準情況等(按發明、實用新型、軟著、標準等順序標注排列,按時繳納年費處于有效期內、上次認定未使用過的都認可)。
第六部分:科研立項證明材料(注意與RD表對應)立項報告、中期報告等;已驗收或結題項目需附驗收或結題報告。
第七部分:科技成果轉化資料
近三年科技成果轉化能力匯總表及逐項說明(來源研發項目,轉化時間必須在前三年轉化)
科技成果轉化能力證明材料(轉化結果可提供生產批文、新產品或新技術推廣應用證明、認證認可和資質證書和用戶使用報告等方面證明材料,注意有第三方的證明,每項成果提供2-3種材料證明)
第八部分:研究開發組織管理水平資料(按順序標注排列)
四項指標符合情況的具體說明,包括研發組織管理制度、研發投入核算體系;
研發機構建設及設備設施、開展產學研合作活動;
成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創新創業平臺建立情況;
科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進,及人才績效評價獎勵制度等,并盡量提供相關實施操作證明材料。
第九部分:企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明
高新產品的關鍵技術和技術指標說明
提供銷售合同、發票、知識產權證書、鑒定證書、檢測報告等證明材料
第十部分:企業職工和科技人員情況說明
企業職工總體情況說明和科技人員名單(包括在職、兼職和臨時聘用人員人數、職稱,年齡、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位等)
公司社保繳納證明材料(存在公司職工與社保人數不一致時補充說明及勞動合同)
第十一部分:年度審計報告
近3個年度審計報告(注意防偽碼、按規范要求披露研發費用、高新產品收入)
高新技術企業認定財務核算數據表
企業成長性指標測算
第十二部分:專項審計報告(注意防偽碼、需省廳備案認可會計師事務所)
與事務所簽訂的審計合同
近3年研發費用專項審計報告及近一年高新技術產品(服務)收入審計報告
中介機構承諾書
第十三部分:所得稅納稅申報表近3年所得稅納稅申報表主表及附表(封面需稅務局蓋章,全部加蓋企業公章)
第十四部分:近三年研發費用輔助賬套表
第十五部分:其他證明材料(略)(主要是反映企業研發實力和重視高企業認定的資料、榮譽證書等)
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