細節決定成敗,2024年高新技術企業申報技巧!這四個要點必須要注意!
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國家高新技術企業認定已經被大多數人所認知并重視,那么對于國家高新企業認定你了解多少呢?越是經濟發達的城市,國家高新技術企業認定就越多,也越被重視。為什么會這樣呢?因為越是經濟發達的地區,企業之間的競爭力越大,而想要在這種高競爭力的地方生存下來,國家高新技術企業認定無疑是一種最具有優勢的方法。
下面,環紐小編就帶大家一起熟悉一下國家高新技術企業申報的思路,了解一下國家高新技術企業申報的流程以及一些申報技巧。
一、識產權盡早規劃布局
1、《高新技術企業認定管理工作指引》明確指出:“不具備知識產權的企業不能認定為高新技術企業”,由此可見,知識產權是高企申報必備條件!
2、企業可以通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,獲得核心自主知識產權。不同類別知識產權申報下證時間不同,所以必須提早準備!提早!再提早!
3、知識產權所有權應屬于企業,所有權人必須為企業;核心知識產權有多個權屬人時,只能由一個權屬人在申請時使用。
要求:
1、知識產權獲取方式:自主研發、受讓、受贈或并購方式取得對其主要產品(服務)發揮核心支持作用的知識產權;
2、知識產權數量:I類知識產權至少1件以上或II類知識產權至少5件以上。其中I類知識產權包括:發明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等,II類知識產權包括:實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等,不包含商標。
注意事項:
1、知識產權獲得要有延續性,如企業所有知識產權獲證的時間都是同一時間段,在評審中的專家認可度很低,會被質疑為臨時包裝,導致不被認可或分數極低;
2、當年轉讓的知識產權不予計分;當年授權的軟件著作權不予計分;
3、自主申請在當年授權的外觀專利、實用新型不宜過多;
4、知識產權均為軟件著作權的企業需提供軟件著作權運行視頻;
5、知識產權要和公司主營產品緊密結合,如主營產品為xx設備,知識產權需以專利為主,不能全為軟件著作權。
二、預先做好科技成果轉化工作
1、科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果(專利、版權、集成電路布圖設計等)。
2、科技成果轉化能力的A類標準平均每年“5項及以上”,建議三年科技成果轉化需要15項以上(最好16項)。
3、科技成果轉化評價的數據,考察的是近3年內的轉化,指的是企業申報前的連續3個會計年度,不包括申報當年。
要求:
1、成果轉化數量要求:近三年內,平均每年有5項以上的轉化項目;
2、成果轉化證明:如檢測報告、圖片/樣機/樣品、技術開發合同、銷售合同/發票等材料。
注意事項:
1、成果轉化證明材料需是近三年,當年度銷售合同、發票不予計分;
2、高新產品名稱含同發票規范,檢測報告與產品說明要體現所相應的高新技術產品;
3、高新產品的佐證資料,除合同、發票外,建議提供第三方的產品認證檢測報告等來證明。
三、研發費用提前歸集
1、建議企業提前梳理高企申報前三年的研發項目立項報告以及驗收、結項等文件資料,正確歸集研發費用,由具有資質并符合《高新技術企業認定管理工作指引》相關條件的中介機構進行專項審計或鑒證。
2、企業應設置高企認定專用研發費用輔助核算賬目,提供相關憑證及明細表。
要求:近三年研發費用占銷售總額比例滿足下述要求:
1、最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于5%;
2、最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%;
3、最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%。備注:企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。
注意事項:
1、企業應當從研發項目數量、項目名稱與周期、項目對應知識產權申請情況等多個方面,梳理申報前三個年度企業的研發活動情況;
2、不僅需要規范研發項目立項與管理工作,更需要合理推進研發成果轉化產出,建立研發與科技成果轉化的關聯性。
四、建立合理的人力資源體系
在高企認定申報前一年,企業需要對科技人員進行盤點,核查是否滿足占比10%以及工作時間的要求,提前對人員結構進行整體規劃,做好調整。
要求:研發人員和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的10%以上。
注意事項:
1、高新技術企業對公司總人數沒有嚴格要求,但為保證公司擁有持續創新能力,總人數建議不得低于10人;
2、結合實際經營情況,公司人員結構要合理,一般需要包括基礎的崗位設置,除科研人員外,還應包括管理人員、行政及財務人員、生產和銷售人員等;
3、結合實際經營情況,公司可有一定兼職人員,但人數占比不能太大,且兼職人員需工作滿183天。
申報高新技術企業必須注意的幾個要點:
(一)在中國境內發生的研發費用總額占全部研發費用總額的比例不低于60%;研發費用中的其他費用支出不能超過總研發費用的20%;近一年高新技術產品 ( 服務 ) 收入占企業總收入的比例不低于60%;企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%。
( 二 ) 申報高新技術企業材料中必須提供專項審計報告以及近三年的年度審計報告 ( 年度審計報告必須包括會計報表、會計報表附注以及財務情況說明書 ),必須是由具有資質的機構來進行專項審計,有資質的機構所出具的報告原件應附帶二維碼并粘貼“審計報告防偽標識”原件。審計報告中近三年的研發費用結構表、高新技術產品收入明細表、以及研發費用和高新技術產品收入匯總表,必須要有資質機構的專用蓋章。報告底部公司法人以及財務負責人必須簽字以及蓋章。
( 三 ) 企業職工總數和科技人員情況統計要準確,附件中科技人員明細表要與主表一致,科技人員的畢業證等一些資料人事部要收集整理好以留存備查,以便于高新技術企業通過后稅務部門進行檢查。
( 四 ) 近三年的科技成果轉化資料,形成科技成果的,專利證書 ( 比如發明專利、軟件著作權等 ) 要留存;沒有形成科技成果,但是已經形成樣機的,應以照片的形式留存,產品質量報告書等相關資料也要留存。
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