2024年國家高新技術企業申報技巧及流程!重慶高企申報特別注意事項
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近年,國家高新技術企業認定越來越多,越被重視。
為什么會這樣呢?因為越是經濟發達的地區,企業之間的競爭力越大,而想要在這種高競爭力的地方生存下來,國家高新技術企業認定無疑是一種最具有優勢的方法。
今天環紐小編就帶大家一起熟悉一下國家高新技術企業申報的思路,了解一下國家高新技術企業申報的流程以及一些申報技巧。
2024年重慶高企申報技巧:
1.知識產權列表:
優先順序排列:發明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等Ⅰ類優先排列;
實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等(不含商標)Ⅱ類之后排列;
授權專利優先排列,正在受理的知識產權也可以作為數據填報,雖然不能作為企業知識產權數量,但是可以體現企業的知識產權的延續性和成長性,對專家評審時的能起到一定的主觀作用。
2.人力資源情況表:
數據跟“主要情況表”中數據一致;
人員數據跟提供的附件證明材料保持一致;
企業職工總數包括企業在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業累計工作183天以上;
企業當年職工總數、科技人員數均按照全年月平均數計算:
(月平均數=(月初數+月末數)÷2)
(全年月平均數=全年各月平均數之和÷12)
3.建議和規劃:
根據企業規模,每個年度合理規劃、申請知識產權,特別是發明專利或者集成電路布圖(這類專利一般只有微電子技術企業可以申請)。
合理支出并歸集研發費用,做好營收/凈資產增長性指標規劃。
研發過程中,安排技術人員按要求留存技術報告。
2024年國家高新技術企業申報特別注意事項
知識產權(IP)
1)知識產權的所有權
證明材料包括專利證書、專利授權通知書、繳費收據等;工商更名核準變更登記通知書以及知識產權所有權變更的證明材料。
2)與高新技術產品(PS)的相關性
申報當年通過非自主方式獲得的知識產權須提供說明材料并證明其與上一年高新技術產品的相關性!
3)申報時間
需要注意的是避免在同一時間內集中申報知識產權,同一時間下證的會被質疑。另外,知識產權授權日期盡量在近三年內。
研發項目(RD)和研發費用
1)研發立項項目證明材料
近三年研究開發活動證明材料:項目立項報告、立項合同、立項批文、中期檢查報告、(已完成項目的)結題驗收報告及其他研發投入證明材料(關鍵頁)等。企業內部決策文件(如董事會決議),涉及自主、委托、合作、集中研發項目的決議,以及項目組織和科技人員名單等。
2)財務會計科目處理
必須符合國家財務會計制度,特別是涉及到“研發支出”的會計科目。詳細記錄研發費用,確保正確會計處理。
3)研發支出輔助賬
提供明細賬和輔助賬匯總表,按高新技術企業認定口徑進行分類。確保每個研發項目都有明確的歸集。
4)費用分配計算表
如果科技人員同時從事生產經營管理等其他任務,需要提供工時記錄表和費用分配計算表,明確研發費用和生產經營費用的分配。
5)差異明細和解釋
如果高企認定專審報告中的數據與企業所得稅年度納稅申報表存在差異,必須提供詳細的差異明細和解釋。包括研發費用加計扣除項目數量、研發費用范圍等方面的差異。
研究開發組織管理
1)制度性文件:
(1)項目研發組織管理制度
(2)研發投入核算管理制度/企業研發準備金制度
(3)科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度
(4)科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進及人才績效評價獎勵制度
注意事項:
①各制度名稱是否前后一致;
②制度文件中的公司名稱、部門名稱是否統一;
③項目研發管理制度中項目立項申請表與RD使用的是否一致;
④文件編號、日期的邏輯合理性;
⑤最近幾年實施執行的例證;研發輔助賬。
2)研發機構設立及設施情況:
(1)研發部門設立通知(與公司架構的一致性)。
(2)研發設備設施一覽表,最好有最近三年新增的研發設備。
3)產學研合作研發活動:
產學研合作協議,條款應完備合理、具有對價性,而且對應于某個近三年的研發項目(慎用框架項目)。
合作申報項目沒有立項的,須提供后續繼續合作研發的證明材料,如共同發表的論文、共同獲得的知識產權、銀行轉賬憑證等。
科技成果轉化
成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料;轉化結果可從合同、發票、生產批文、新產品或新技術推廣應用證明、產品質量檢驗報告等方面提供材料。
1.建議年均擁有5項以上的科技成果轉化,每年都要有,各年數量適當均衡。(非強制要求)
2.科技成果名稱不要雷同。
3.每項成果轉化都要提供證明材料。
4.證明材料要多樣化,每項提供2種(含)以上證明(或客觀說明)材料。切記不要各項成果轉化都提供同一種證明材料!
5.注意證明材料的時間與轉化時間的適宜性。
在申報高新技術企業時,企業應確保企業經營情況、知識產權、科技人員、研發投入等方面的信息與認定申請材料一致,這有助于提高申報的合規性,減少審核風險。
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