高企申報企業需要做好哪些準備?高新技術企業申報常見問題解析
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近日,多地已開啟2024年度高新技術企業申報。無論是新申報的企業,還是需要重新認定的企業都需要科學合理地做好認定前期各項準備工作,從而提升認定成功率。那么在準備中都有哪些要點?快和小編一起來看下吧!
為什么高新技術企業認定要趁早?
1、從現行政策層面來看
近年來,伴隨著社會經濟發展和科學技術進步,以及較為寬松的創新創業現行政策,高新技術企業數量快速增長。這就導致高企認定政策可能將會逐步收緊,認定門檻或將逐步抬高。
2、從企業經濟效益來看
經認定的高新技術企業,企業所得稅可減按15%的優惠稅率征收,稅率降低10個點;其中,屬于先進制造業的高新技術企業增值稅可加計抵減5%。
3、從申報認定過程來看
高新技術企業認定是一項系統而又復雜的工程,牽涉部門較多,需要滿足的條件較多;同時,多項申報條件的達標需要一定的培育時間。因此,申報高新技術企業并不是一蹴而就,前期準備工作的精細程度、充分程度直接影響著認定的成功率。
申報高新技術企業認定,企業要提前準備什么?
1、盡早獲取核心自主知識產權
《高新技術企業認定管理工作指引》(國科發火〔2016〕195號,以下簡稱《工作指引》)中明確指出:不具備知識產權的企業不能認定為高新技術企業。由此可見,知識產權是申報高新技術企業的首要和必須條件,同時也是認定評審中的主要得分項之一。
①企業應提前做好知識產權布局規劃,盡早取得核心自主知識產權,盡量做到研發項目完成后及時申請知識產權,以避免出現在申報認定當年集中取得知識產權情況的發生。建議企業每年申請知識產權5項以上,保證企業自身每年形成5件以上科技成果轉化,從而體現出企業持續研發、持續創新能力。
②知識產權所有權人必須為高新技術企業申報單位主體,具備多個權屬人時,只能由其中一個單位使用。申報時,按Ⅱ類評價的知識產權僅限使用一次,Ⅰ類知識產權重新認定時可以重復使用。
③企業申請取得的知識產權要與研發項目、高新技術產品(服務)有明確的關聯性,對于高新技術產品(服務)能夠起到核心支撐作用。
2、預先做好科技成果轉化
近三年內科技成果轉化是高新技術企業評分體系中另一重要分數項,對高企認定成功與否有舉足輕重的作用。
①知識產權證書不能直接作為科技成果轉化的證明材料。
②科技成果轉化應提供近三年簽訂的合同或出具的檢測檢驗報告等作為證明材料。
③提供的合同、發票、檢測檢驗報告等材料,需要保證與科技成果的關聯性。
3、事前建立合理的人力資源體系
高新技術企業認定條件中明確規定,科技人員占企業當年職工總數的比例應不低于10%。
①企業應當對人力資源進行專業化、系統化的規劃,構建健全的人力資源管理體系,切實滿足企業和員工的發展需求。
②企業科技人員是指直接從事研發和相關技術創新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員??萍既藛T應提供勞動合同、學歷學位證書及社保繳納記錄等相關證明材料。
③如企業有聘請第三方人力資源服務公司為本企業員工代繳社保的情況,需提供與對方公司簽訂的服務合同、向對方公司付款的憑證以及對方公司為員工繳納社保的相關證明材料。
4、提前歸集研究開發費用
《工作指引》中要求“企業應正確歸集研發費用,由具有資質并符合本工作指引相關條件的中介機構進行專項審計或鑒證?!?,且明確了研發費用歸集的范圍、研發費用歸集辦法、企業近三個會計年度的研究開發費用占比要求等。
①企業應將近三年研發投入情況按項目進行劃分,提前擬定研發項目及周期,并在每年匯算清繳時申報加計扣除。做好研發項目前期立項、中期管理、后期驗收的全過程資料整理匯總。
②企業應按照《工作指引》中的研發費用歸集范圍,合理歸集研發費用,研發費用應單獨列支并單列到具體研發項目。
③企業應規范設置研發費用輔助賬,年度審計報告、所得稅年度納稅申報表中的研發費用不應為0,且各表數據應盡量保持一致。
5、及時規范組織管理
企業創新能力評價體系中,研究開發組織管理水平評分占比20%,這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。
①但凡能證明企業實際進行了研發活動并取得一定成果的材料,都要注意日常收集與整理,從而避免資料準備不充分。
②《研發投入核算制度》《研發費用輔助賬核算管理辦法》等相關制度中規定的會計準則需規范到企業具體的財務歸集和研發費用核算的日常工作中,并嚴格遵守。
③建議企業建立管理制度體系時,根據企業現行的組織架構流程,制定符合具有企業自身特點的研發組織管理體系,發布并實施相關制度流程。
④建議企業設立內部研究開發機構,有條件的可申請認定各級工程技術研究中心、企業技術中心、工程研究中心等研發平臺。
6、充分熟悉高企評分細則
企業創新能力主要從知識產權、科技成果轉化能力、研究開發組織管理水平、企業成長性等四項指標進行評價。四項指標滿分為100分,綜合得分達到70分以上(不含70分)為符合認定要求,詳見《工作指引》。
申報材料清單
1.《高新技術企業認定申請書》。
2.選擇適用告知承諾制的企業提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業提供《營業執照》、知識產權相關材料(包括知識產權證書及反映技術水平的證明材料)。
3.參與制定標準情況。
4.科研項目立項證明(已驗收或結題項目需附驗收或結題報告)。
5.科技成果轉化(總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明)相關材料。
6.研究開發組織管理(總體情況與四項指標符合情況的具體說明)相關材料。
7.企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明,相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告等材料。
8.企業職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位等。
9.經具有資質并符合《工作指引》相關條件的中介機構出具的企業近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經營年限,下同)研究開發費用專項審計或鑒證報告(附研究開發活動說明材料)、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告。
研究開發費用專項審計或鑒證報告包含:近三年研發費用占同期銷售收入比重;近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告包含:近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例。
10.經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書)。財務會計報告中主要財務數據與所得稅納稅申報表不一致的,以及財務會計報告中主要財務數據當年末與次年初不一致的,建議企業提供專項說明。
11.近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表(包括基礎信息表、主表及附表)。
涉密企業須將申請認定高新技術企業的申報材料自行做脫密處理,確保涉密信息安全。
注意:該申報材料根據往年申報通知匯總,內容僅供參考。
“兼職、臨時聘用人員全年須在企業累計工作183天以上。”這個183天是自然日,還是工作日?
自然日。
已獲得高新技術企業證書并在有效期內的企業,其知識產權有效期發生變化,是否還算有效專利?
企業申請認定高新技術企業時,應保證所使用的知識產權有效期要能包含高新技術企業證書的3年有效期。如果在高新技術企業證書有效期內知識產權提前失效了,則不再屬于有效專利。
Ι類知識產權在第二次使用時,評分分值是否會與第一次使用有所不同?
知識產權的評分只會根據《高新技術企業認定管理工作指引》中規定的5項相關評價指標進行綜合評價,不會因使用次數受到影響。
技術訣竅是否能作為科技成果轉化的依據?
不可以。
“與國內外研究開發機構開展多種形式的產學研合作”中的研究開發機構是否專指是高校?企業是否可以成為產學研合作的對象?
研究開發機構不專指高校,也包含科研院所和企業等。
企業近三年凈資產和銷售收入為負值,如何計算企業成長性指標?
負值按0計算。
稅務機關在日常管理過程中,發現企業不符合認定條件的,將如何處理?
根據認定辦法第十六條的規定,稅務機關對已認定的高新技術企業,在日常管理過程中發現其不符合認定條件的,應提請認定機構復核。復核后確認不符合認定條件的,由認定機構取消其高新技術企業資格,稅務機關在接到認定機構通知后,追繳其不符合認定條件年度起已享受的稅收優惠。
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