【高新企業認證常見問題解答(31)】未下證的專利能否認定高企?申報高企的注意事項說明
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問:未下證的專利能否認定高新技術企業?
答:不行,專利的有效性以企業申請認定前獲得授權證書,或取得授權通知書并能提供繳費收據為準。
申報高企的注意事項說明
(一)正確歸集研發費用
(1)提前歸集費用:按照高新技術企業申報條件中,研究開發費用占銷售收入的比例應達到規定要求,確定好高企申報前三年的研發項目立項,做好研發費用輔助賬歸集,避免費用歸集不合理化,質疑研發費用的真實性,影響高企申報結果,并同步做好研發費用加計扣除備查材料工作,如:研發項目立項報告,研發輔助賬,研發費用相關憑證。
(2)研發費用項目布局:以企業行業領域為準,合理化分配研發費用項目,如:軟件類企業,人員人工費用占比為60%以上,直接投入費用占比為20%以內,其他費用占比為10%以內合理化布局;如:制造類企業,人員人工費用占比為40%以上,直接投入費用占比為40%以上,其他費用占比為10%以內合理化布局。
(二)精準布局知識產權
(1)關注申請時間:知識產權申請時間要有延展性,如企業所有知識產權申請的時間都是同一時間段,會被質疑為臨時包裝,出現不被認可或分數極低的風險。
(2)重視取得時間:知識產權取得時間主要為高企申報前三年為準,為了實現企業知識產權獲得時間嚴謹控制在要求的時間內,需要企業每一年做好知識產權數量和時間規劃布局?,F需要及時跟進,當年所有申請的知識產權進度把控,且年底前完成所有的知識產權授權下證工作。如有出現知識產權數量不足的情況,可在年底前通過受讓,受贈方式的獲得下證時間在前三年的知識產權。
(三)做好科技成果轉化
(1)注重轉化時間:建議企業常態化推進科技成果轉化工作,每年申請知識產權5項及以上作為取得的科技成果,注重轉化的時間在高企申報的前三年內,同時相關成果應能體現與研發項目、高新技術產品的關聯,以及技術創新性和先進性。
(2)強化科技成果轉化關聯性:對科技成果進行的后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料,發展新產業等活動產生的經濟效益佐證材料關聯科技成果,如銷售合同,銷售發票,需要保持科技成果名稱關聯性。
(3)體現轉化成效:科技成果轉化應體現出相關成效,因此在科技成果轉化后形成的產品(服務)等,應同步準備檢測報告、查新報告、用戶使用報告等第三方評價材料作為轉化成效支撐材料佐證科技成果轉化,同時注重材料時間在高企申報的前三年內為最佳。
(四)提升科研水平
為提升企業科學技術研究開發機構和科研條件的水平,需與國內外研究開發機構開展多種形式產學研合作。產學研協議的簽訂時間需在近三年內簽訂,屬于高企申報加分項,但申報當年簽訂的評分較低甚至不予認可,且需提供產學研合作的記錄證明(如項目支出的發票及憑證等)。
(五)確定人員
企業高企申報上一年總人數需達到至少10人以上,因此需要在年底前提高企業人數規模,按要求繳納社保為后期提供相應的佐證資料做準備。企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%,提前做好研發人員的學歷以大專學歷以上,學科專業為工科專業為主的準備工作。
(六)提升財務成長性
企業應在發展過程中重視申報高企前三年(經營期不滿三年的按實際經營時間規劃)的銷售收入、凈資產情況,具體評分標準如下表,通過自主評估發現前兩年的銷售收入,凈資產成長性情況不佳,需企業于年底前通過合理方式促進銷售收入增長,凈資產增長來提升高企財務成長性分值。
(七)獲得高企加分
申報高企前獲得知識產權貫標體現認證,雙軟企業認證、主導或參與行業標準的制定等可獲得高企申報加分。
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